Выгода покупки автомобиля на юридическое лицо: плюсы и минусы оформления машины на организацию

Вопрос покупки автомобиля юридическим лицом — явление частое. Действительно, без транспортного средства никак не обойтись предприятиям и организациям, ведущим активную деятельность. Однако, на пути к приобретению покупателя ждёт множество нюансов, о которых необходимо знать, чтобы оценить все преимущества и недостатки сделки и принять правильное решение. Особенности покупки юридическим лицомКак купить Поиск авто Контакт с продавцом Визуальный осмотр и проверка ТС Юридическое оформление сделкиРасчётПостановка на баланс организацииРегистрация БухгалтерияВыгода оформления на организациюНедостаткиvar index=document.getElementsByClassName('index-post');if (index.length>0){var contents=index[0].getElementsByClassName('contents');if (contents.length>0){contents=contents[0]; if (localStorage.getItem('hide-contents') === '1'){contents.className+=' hide-text'}}} Особенности покупки юридическим лицом Любое юридическое лицо вправе самостоятельно принимать решение, у кого и какой автомобиль ему выгоднее приобрести. Это может быть покупка новой машины в автосалоне, а также приобретение подержанного авто у другого предприятия или частного лица. Авто можно взять в лизинг или оформить в кредит. Вариантов довольно много и каждый из них имеет свои нюансы, а именно: Покупка в автосалоне. Выгода такого приобретения очевидна — предприятие получает новое авто с гарантийным сертификатом. В случае возникновения частых серьёзных поломок вполне реально востребовать денежную компенсацию. Кроме того, можно быть полностью уверенным, что у машины «чистая» юридическая история, т. е. она никак не может числиться в угоне, быть в залоге или фигурировать в ДТП. Ещё один плюс — возможность покупки автомобиля в кредит или лизинг. Последний способ сегодня имеет немалую популярность, предоставляя возможность предпринимателям «растянуть» период полной оплаты. Суть процесса заключается в том, что лизинговая компания приобретает за свой счёт автомобиль по договорённости с фирмой и сдаёт его ей же в аренду. По окончании срока аренды фирма может выкупить автомобиль, а деньги, внесённые за время пользования, будут учтены. Причём на рынке довольно много разных предложений, среди которых можно выбрать оптимальный вариант в зависимости от рода деятельности. Например, некоторые лизинговые компании предлагают приобретение транспорта для сельскохозяйственных работ с учётом сезонности бизнеса. Покупка у другого юридического лица. Варианты покупки-продажи автомобилей между предприятиями тоже имеют место. В данном случае покупателю нужно проверить компанию-продавца, не является ли та банкротом, должником или фирмой-однодневкой. Проверку можно осуществить через сайты налоговой службы, судебных приставов, интернет-портал ЕВРСБ.Приобретение автомобиля у физического лица. Иногда предприятию или организации выгоднее купить подержанное авто у физического лица, чтобы сэкономить средства. В таком случае руководителем назначается ответственный сотрудник или группа, основная задача которой — поиск автомобиля, проверка его юридической чистоты (не числится ли в угоне, наличие фактов участия в ДТП и пр.), а также переговоры с продавцом. Процесс приобретения автомобиля у гражданского лица несёт больше рисков, но если соблюсти все тонкости предварительной проверки ТС, вполне можно сэкономить. Для заключения договора купли-продажи руководство предприятия обязано выдать сотруднику, который будет заключать сделку, доверенность на проведение операции. Если покупку осуществляет сам генеральный руководитель, ему доверенность не нужна — он уже по своей должности является уполномоченным лицом. Важно! Автосалон сохраняет свои гарантийные обязательства только в том случае, если купленный автомобиль будет регулярно проходить ТО на станциях, имеющих специальный сертификат. Как купить Если рассматривать покупку автомобиля организацией в целом, последовательность действий будет состоять из поиска авто, непосредственно покупки, регистрации и постановки на баланс. Однако каждый этап имеет свои особенности, которые важно учесть, поэтому процесс стоит рассмотреть более детально. Поиск авто Перед лицом, назначенным руководством предприятия, стоит главная задача — найти легковой или грузовой автомобиль, который бы соответствовал всем необходимым требованиям. Если речь идёт о закупке нового транспорта, можно прибегнуть к услугам автосалонов, являющихся официальными дилерами. Здесь предоставляется большой спектр услуг, в т. ч. с разными вариантами оплаты, включая кредитование. Подержанную машину тоже можно присмотреть в автосалоне или же поискать оптимальный вариант на интернет-площадках, таких, например, как Auto.drom.ru, Bibika.ru, Mascus.ru и пр. Контакт с продавцом При обращении в автосалон предварительно стоит созвониться и узнать, есть ли в наличии необходимая марка и модель (зачастую в магазинах на реализации находятся не все возможные модели, машину могут доставить под заказ). Покупая авто б/у, также следует наладить контакт с продавцом, выяснить состояние машины, узнать её основные параметры и VIN-код, с помощью которого можно будет самостоятельно проверить историю автомобиля. В процессе общения сразу нужно откинуть варианты, когда речь заходит об отсутствии оригинала ПТС или оформлении сделки через перекупщиков. Визуальный осмотр и проверка ТС Желательно, чтобы при осмотре машины присутствовал не один, а несколько человек — представителей организации-покупателя, которые смогут оценить данные авто. Например, не помешает присутствие технического консультанта (инженера), опытного водителя. Оптимальный вариант — проверка авто на техстанции или на базе предприятия, если продавец на это согласится. Знаете ли вы? В Дубае полицейским выдают автомобили Ferrari, Bentley и Lamborghini, чтобы те имели возможность задерживать лихачей на спорткарах. Важный момент при покупке подержанного автомобиля — проверка его на юридическую «чистоту». Зная VIN-код, это может сделать любое частное лицо, благодаря тому что на территории России сегодня действуют открытые базы, где выяснить всё необходимое можно в режиме онлайн. Надёжными сервисами для выяснения истории машины сегодня являются такие, как официальный сайт ГИБДД и база судебных приставов России. Юридическое оформление сделки Здесь важно знать, что для документооборота предприятия необходим закупочный акт (ЗКА), в отличие от подобных сделок между физическими лицами, которые оформляются договором купли-продажи. Если же продавец будет настаивать именно на заключении договора, можно сделать и так, но в дополнение к нему составить ЗКА или акт приёма-передачи машины, так как именно эти документы являются обязательными для бухгалтерии. Только на основании акта машина может быть принята на баланс организации. Расчёт Если автомобиль приобретается у физического лица, расчёт может быть произведён по обоюдной договорённости либо наличными средствами, либо по безналичному переводу. Во втором случае продавец должен иметь свой счёт в банке. Что касается сделок купли-продажи между юридическими лицами, они должны обязательно проводиться по безналичному расчёту. Если предприятия договорились между собой о рассрочке, её условия должны быть точно определены в договоре купли-продажи или в закупочном акте. В таком случае покупатель обязуется вовремя осуществлять перевод денежных средств согласно периодичности, указанной в документе. Постановка на баланс организации На основе акта приёма-передачи и ПТС купленный автомобиль причисляется к движимому имуществу предприятия, фирмы, ООО и т. д. При этом составляется инвентаризационная карта и выдаётся письменный приказ о принятии авто на баланс. Также за автомобилем закрепляется ответственное лицо, что тоже должно быть отражено в документальной форме. Рекомендуем для прочтения: Как самостоятельно продать автомобиль быстро и выгодно, инструкция Как продать кредитную машину Продажа машины в рассрочку Как покупать машину с рук: порядок купли-продажи Регистрация Приобретённый автомобиль необходимо в течение 10 дней с момента покупки зарегистрировать в ГИБДД. Предварительно нужно оформить полис ОСАГО, выбрав классический вариант или открытый, когда не ограничивается количество водителей, имеющих право управлять ТС (в классическом ОСАГО может быть допущено к управлению не более 5 лиц). Для регистрации необходимо предоставить машину на осмотр, дождаться отметки в ПТС, написать заявление. В ГИБДД нужно будет предоставить довольно внушительный перечень документов. Чтобы ничего не упустить, лучше разбить их по категориям: Документы доверенного лица: паспорт, доверенность, выданная руководством предприятия, заявление на регистрацию, подтверждение оплаты госпошлины.Документация на авто: правоустанавливающая бумага (договор купли-продажи, закупочный акт), техпаспорт, страховой полис, копия приказа о зачислении ТС на баланс фирмы, копия документа, подтверждающего, что за автомобилем закреплено ответственное лицо.Документы предприятия-покупателя: свидетельство о регистрации юридического лица, выписки из Госреестра и Госкомстата, карточка учёта ЮЛ, свидетельство налогоплательщика, устав и список руководителей. Все документы могут быть представлены в виде копий, заверенных нотариально или предприятием. Важно! При покупке автомобиля юридическим лицом пошлина за регистрацию перечисляется по безналичному расчёту. Бухгалтерия После прохождения регистрации в ГИБДД дело остаётся за бухгалтерией. Автомобиль должны провести по дебету и кредиту как основное имущество, после чего он считается введённым в эксплуатацию. В процессе принятия ТС к бухгалтерскому учёту решается вопрос о НДС, который составляет 16,67% от стоимости авто. Законодательством предписаны случаи, когда сумма налога, уплаченного при покупке, возвращается предприятию и когда — нет, а именно: НДС возвращается, если автомобиль приобретён с целью осуществления рода деятельности, облагаемого налогом, а также для перепродажи. Также НДС не подлежит возврату, если его сумма указана в счёте-фактуре, полученном от продавца.НДС не возвращается, если деятельность предприятия не облагается данным налогом, при покупке авто у частного лица, а также в том случае, когда организация занимается продажей своих товаров за пределами России. Выгода оформления на организацию Если говорить о преимуществах оформления машины на фирму, здесь можно выделить следующие плюсы: если за рулём автомобиля будет находиться должностное лицо компании или даже сам директор, что нередко встречается, и машина будет остановлена за нарушение ПДД, финансовые расходы лягут на юридическое лицо;экономия средств. Иногда компания, приобретающая автомобиль, распределяет затраты на много частей, включая их в общие расходы. Таким образом, сокращаются размеры налогов. Знаете ли вы? В большинстве стран планеты езда за рулём в нетрезвом состоянии преследуется законом, а в Уругвае, состояние опьянения водителя, ставшего виновником ДТП, является смягчающим обстоятельством. Недостатки Приобретение автомобиля с оформлением на юридическое лицо имеет и обратную сторону. В частности, стоит принять во внимание наличие некоторых существенных недостатков. Зачастую юристы компаний детально продумывают обоснованность такого решения, чтобы в дальнейшем это не привело к дополнительным финансовым затратам. Итак, к минусам можно отнести следующие детали: штрафы за нарушение ПДД для юридических лиц зачастую значительно больше, чем для физических;если на балансе организации состоят 2 автомобиля и больше, требуется оформление паркоместа, где транспорт должен стоять в нерабочее время;необходимость контроля за водителем, управляющим ТС. Руководство должно следить за тем, чтобы у водителя автомобиля всегда были при себе необходимые документы: путевой лист или доверенность, а также свидетельство о медосмотре. В случае, если при проверке инспектор ГИБДД установит отсутствие какого-либо документа, штраф будет выплачивать юридическое лицо, а размер его может доходить до 100 тыс. руб.). Подводя итог, можно отметить, что процедура покупки автомобиля юридическим лицом во многом схожа с приобретением авто обычным гражданином. Основные отличия заключаются в порядке проведения операций по принятию автомобиля на баланс, а также в нюансах налогообложения, с которыми необходимо обязательно ознакомиться до совершения сделки.