Как подтвердить расходы на ГСМ

По результатам налоговой проверки ИФНС доначислила компании налог на прибыль, пени и штраф. Налоговики указали, что компания неправомерно включила в расходы 16 млн рублей затрат на покупку ГСМ. По мнению проверяющих, эти расходы не подтверждены. Суды трех инстанций поддержали позицию налогового органа (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 15.01.2020 N Ф06-55821/2019). Судьи установили, что налогоплательщик оказывал транспортные услуги на арендованных автомобилях. При этом согласно договорам аренды все расходы на ГСМ несли арендодатели автомашин. В свое оправдание директор общества представил допсоглашения к вышеуказанным договорам, где было прописано, что затраты по заправке техники топливом берет на себя арендатор. Но доказательств этому не было. Еще при налоговой проверке инспекторы затребовали у фирмы документы по ГСМ: путевые листы; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; ведомости выдачи талонов на бензин; ежемесячные служебные записки о расходовании бензина; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; документы, подтверждающие оплату поставщикам бензина (талонов). Однако компания предоставила только копии приказа с нормами ГСМ и путевых листов по двум контрагентам. При этом директор общества заявил о том, что километраж, на который расходовался бензин, определяли из GPS системы. Тем не менее ни отчетов с навигаторов, ни карточек бухсчетов, где отражены затраты на покупку GPS, налогоплательщик не предъявил.