Как оформить путевой лист
Зачем нужен путевой лист О путевых листах — в федеральном законе 259 По закону, если компания пользуется машиной, должен быть и путевой лист. Вот для чего его используют: следят за машинами и расходами на них. Путевые листы нужны, чтобы подтвердить расходы, когда считают налог на прибыль. Без листа затраты на машину в расходы не пойдут; считают зарплату водителям; О штрафах ГИБДД водителю — в статье 12.3 Кодекса административных правонарушений О штрафах компаниям — в статье 12.31.1 подтверждают ГИБДД, что водитель законно перевозит грузы или пассажиров. Без путевого листа водителя могут оштрафовать на 500 рублей, а компанию — от 20 000 до 100 000 рублей. Чтобы не запутаться, запомните общее правило: если в компании есть машина, должен быть и путевой лист. Кому нужен Путевые листы нужны всем, кто использует машину для работы. Это профессиональные перевозчики, например, такси, автобусные фирмы, лимузины на свадьбу. И нетранспортные компании. Это кто угодно: кондитерский цех, пиццерия, служба уничтожения насекомых. Владеет ли компания автомобилем или нет, неважно. Путевой лист нужен, даже если фирма арендует транспорт. Как заполнить путевой лист Разные формы путевого листа — в постановлении Госкомстата Любая компания может пользоваться бланком Госкомстата или сделать свою форму. Разницы нет. Форм Госкомстата несколько — для каждого вида транспорта. Вот так выглядит утвержденный Госкомстатом путевой лист для легкового автомобиля: Образец путевого листа для легкового автомобиля [IMG name="list-1.jpg"] И обратная сторона путевого листа: [IMG name="list-2.jpg"] Путевой лист оформляют на один день, смену или любой срок, но не больше месяца. На какой срок оформили — столько с ним сможет ездить водитель. Рассказываем, как заполнить. Графа Что писать Серия и номер Номер ставим обязательно, по порядку. Как вести нумерацию — решает компания. Например, 001, 002 Серия — пропускаем. Это если бланки напечатала типография Дата Пишем обязательно. Это день, когда действует путевой лист Организация Информация о компании, которая пользуется машиной Код по ОКПО Код компании. Узнаем в Росстате или в интернете по ИНН Марка автомобиля Пишем марку. Например, ВАЗ 2110 Государственный номерной знак Номер машины со всеми буквами и цифрами Гаражный номер Пишем, если у компании несколько машин. Это внутренний номер, чтобы отличить одну машину от другой Водитель Пишем фамилию, имя и отчество полностью Табельный номер Номер сотрудника, который ему дали в компании. Номера присваиваются по порядку, как решит компания. У сотрудников могут быть номера 1, 2, 3 Удостоверение № Пишем номер водительского удостоверения Класс Класс водителя зависит от категории прав. Если у водителя все категории, это 1-й класс; управляет только автобусом или легковым автомобилем — 3-й класс Лицензионная карточка Не заполняем, это для коммерческих перевозок от 8 человек В распоряжении Кто пользуется машиной Адрес подачи Пишем адрес компании Время выезда из гаража Точное время, когда машина уехала Диспетчер-нарядчик Имя и подпись человека, который дает водителю задание Механик Имя и подпись человека, который проверяет машину перед поездкой Время возвращения в гараж и отметки Диспетчер ставит точное время; пишет отметки, если нужно; имя и подпись В правом нижнем углу заполняют информацию по движению горючего. Вот как это делают. Марка горючего Марка топлива, которым заправляют машину. Например, А-92 или А-95 Выдано по заправочному листу Нетранспортные компании пишут номер чека, который дали на заправке. Транспортные — сколько топлива выдали в самой компании Остаток горючего при выезде Пишем, сколько топлива было в баке до выезда Остаток горючего при возвращении То же самое, но после возвращения Расход по норме Пишем по норме Минтранса Показание спидометра при возвращении в гараж Пишем, сколько показывает одометр Внизу бланка еще ставят штамп — «Предрейсовый медосмотр пройден» или «Водитель прошел медосмотр, к рейсу допущен». Имя и подпись врача, дата. С обратной стороны путевого листа заполняем все поля, кроме Кода заказчика. Это если компания оказывает кому-то услуги, например, курьерская фирма возит цветы и документы. Внизу пишем, сколько пройдено за смену — складываем расстояния поездок. Расчет заработной платы заполнять не нужно. Как составить свою форму Обязательные графы путевого листа — в приказе Минтранса Письмо Минтранса о собственных формах Любая компания может составить свою форму путевого листа. Как она выглядит, неважно — главное, чтобы в ней были графы: название и номер документа, дата; срок действия; кто собственник и его ОГРН; имя водителя и номер его прав; номер и название машины; данные о пробеге перед выездом и по возвращению; дата и время выезда и возвращения; подпись и имя ответственного сотрудника, который снимал пробег; дата и время медицинского осмотра водителя до и после выезда; дата и время технического осмотра машины до и после; подпись и имя ответственного сотрудника, который осматривал машину. Мы тоже составили форму, чтобы отдать ее вам. Сохраните копию, если такая форма вам удобна: Образец путевого листа от «Дела» [IMG name="list-3.jpg"] Форма с такими полями соответствует требованиям Минтранса. Налоговая примет ее как документ, который подтверждает расходы компании при расчете налога на прибыль.
